Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób iShots Wedding przetwarza Wasze dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością fotograficzną i filmową. Czytelnie, bez prawniczego żargonu - żebyście wiedzieli, co się dzieje z Waszymi informacjami.

01.Administrator danych

Administratorem Waszych danych osobowych jest iShots Wedding, z siedzibą przy ul. Mikołowskiej 54, Rybnik. Kontakt w sprawach związanych z prywatnością: ishotskontakt@gmail.com, tel. +48 695 118 560.

02.Jakie dane zbieramy

W zależności od kontekstu kontaktu z nami, przetwarzamy następujące kategorie danych:

Dane kontaktowe i organizacyjne

• Imię i nazwisko (oraz partnera/partnerki)
• Adres e-mail oraz numer telefonu
• Data i miejsce ślubu, plan dnia, lista lokalizacji
• Dane do faktury (jeśli dotyczy)

Materiały audiowizualne

• Zdjęcia i nagrania video powstałe w trakcie świadczenia usługi
• Wasz wizerunek, wizerunek gości, miejsc i obiektów uwiecznionych podczas wydarzenia

Dane techniczne (strona internetowa)

• Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Informacje o sposobie korzystania ze strony (anonimowa statystyka)

03.Cel i podstawa prawna przetwarzania

Wasze dane przetwarzamy wyłącznie w następujących celach:

• Realizacja umowy: przygotowanie oferty, kontakt przedślubny, wykonanie usługi fotograficznej i filmowej, dostarczenie gotowych materiałów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych: faktury, ewidencja sprzedaży (obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Marketing i prezentacja portfolio: publikacja wybranych zdjęć i filmów na naszej stronie, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych, na podstawie Waszej odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Obrona przed roszczeniami: przechowywanie korespondencji i dokumentacji przez okres przedawnienia (uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

04.Wizerunek i prawo do publikacji

Publikacja Waszych zdjęć i filmów w naszym portfolio (strona internetowa, Instagram, Facebook, YouTube) zawsze odbywa się na podstawie osobnej zgody, którą podpisujecie razem z umową. Zgodę możecie wycofać w dowolnym momencie, pisząc na adres e-mail powyżej: w takim przypadku usuniemy opublikowane materiały w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku.

Brak zgody na publikację nie wpływa w żaden sposób na realizację samej usługi - materiały dostaniecie tak samo, niezależnie od tego, czy zgodzicie się na ich pokazanie publicznie.

05.Okres przechowywania danych

• Korespondencja przed ślubem: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie zakończy się umową.
• Umowy i materiały klientów: 6 lat od zakończenia usługi (okres przedawnienia roszczeń + obowiązki podatkowe).
• Gotowe materiały (galeria online, film): minimum 24 miesiące od oddania, zwykle dłużej. Po tym czasie zalecamy własną archiwizację.
• Materiały w portfolio: do momentu wycofania zgody.

06.Komu udostępniamy dane

Wasze dane mogą być przekazane wyłącznie następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingu i poczty elektronicznej (przechowywanie korespondencji i materiałów).
• Dostawcom usług księgowych i biuru rachunkowemu (dane do faktur).
• Drukarniom i wykonawcom albumów (jeśli zamawiacie produkty fizyczne).
• Organom państwowym: wyłącznie na podstawie obowiązującego prawa.

Nie sprzedajemy ani nie wymieniamy Waszych danych z żadnymi innymi podmiotami.

07.Wasze prawa

W każdej chwili przysługuje Wam prawo do:

• Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
• Sprostowania danych, jeśli są nieaktualne lub błędne.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie kolidują z tym obowiązki prawne.
• Ograniczenia przetwarzania.
• Wycofania zgody na publikację wizerunku w dowolnym momencie.
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy mail na ishotskontakt@gmail.com. Odpowiadamy w terminie do 30 dni.

08.Pliki cookies i analityka

Nasza strona używa technicznie niezbędnych plików cookies oraz: wyłącznie za Waszą zgodą: narzędzi analitycznych: Google Analytics 4 (statystyki odwiedzin, tryb Consent Mode v2) i Vercel Web Analytics (anonimowe statystyki wydajności). Dopóki nie wyrazicie zgody w banerze, żadne pliki analityczne ani marketingowe nie są zapisywane. Filmy embedowane z YouTube (sekcja Portfolio) mogą zapisywać własne cookies zgodnie z polityką prywatności YouTube.

Zgodę możecie w każdej chwili zmienić lub wycofać: link „Ustawienia cookies” znajduje się w stopce strony. Niezależnie od tego możecie wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach przeglądarki. Może to wpłynąć na działanie niektórych elementów strony, ale nie blokuje dostępu do treści.

09.Bezpieczeństwo

Wasze materiały (zdjęcia, filmy, korespondencja) przechowujemy w trzech niezależnych lokalizacjach: lokalnym dysku produkcyjnym, dysku zewnętrznym oraz w szyfrowanej chmurze. Karty pamięci z dnia wesela są zgrywane na minimum dwa nośniki tego samego dnia. Dostęp do galerii online klientów chroniony jest indywidualnym hasłem.

10.Zmiany w polityce

Aktualna wersja polityki zawsze dostępna jest na tej podstronie. W przypadku istotnych zmian powiadamiamy o nich osoby, z którymi mamy aktywną umowę, drogą mailową z 14-dniowym wyprzedzeniem.